Assistente de Expedição
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Assistente de Expedição para integrar a nossa equipe.
O profissional será responsável por cadastrar a entrada e saída de produtos e materiais no sistema, realizar lançamento de notas fiscais, manutenção do sistema de estoque e registro de fretes e libera mercadorias de acordo com entrega.
Na JWM, zelamos pelo trabalho em equipe com objetividade e profissionalismo, relacionamentos éticos e íntegros, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.
Buscamos pessoas que se identifiquem com os nossos princípios e valores, que sejam comprometidos com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.
Aqui você irá encontrar:
- Salário e benefícios compatíveis com as melhores práticas de mercado;
- Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo;
- Treinamento e desenvolvimento profissional;
- Cultura colaborativa e de respeito;
- Empresa em expansão com oportunidades de crescimento profissional;
- Compromisso com a diversidade e inclusão;
- Valorização e qualidade de vida;
- Localização de fácil acesso com estacionamento no local.
Se identificou? Junte-se a nós e candidate-se agora!
Responsabilidades e atribuições
· Ser responsável pelo recebimento, análise crítica e conferência de todos os Pedidos de Coleta confirmados de atendimentos às contratações dos serviços X nota fiscal da operação.
· Acompanhamento integral identificado faturamento do dia (D), bem como aos atendimentos programados (D+1).
· Solicitar as documentações preliminares (notas fiscais, romaneios, PLs, etc) para conferência primária e validação se de acordo com as operações.
· Ser responsável e atuar na conferência de Notas Fiscais e demais documentos pertinentes às liberações de transporte, reportando desvios ao Gerente responsável do Setor.
· Ter conhecimento e realizar a emissão do CT-e, MDF-e. NFS e NF-e e CCe, quando necessário;
· Realizar a entrega aos motoristas dos de documentos obrigatórios à realização dos transportes: Conhecimento eletrônico, manifesto eletrônico, Nota fiscal de serviço (locação ou débito, quando aplicáveis), complemento de faturamento, CIOT, DIFAL, GNRE, comprovante de pagamento.
· Emissão de Guias de Impostos GNRE e DIFAL e prover pagamento, se necessário atendimento no setor com suporte.
· Realizar as averbações de todos os embarques junto as seguradoras responsáveis.
· Envio e confirmação de recebimento da documentação fiscal, ao detalhe da conferência integral de recebimento junto ao motorista, registrando informações no sistema integrado.
· Realizar a atualização quando aplicável: inclusão e exclusão de placas na Licença do Ibama. Com entrega da Licença para os demais setores envolvidos (OPE- Licenças- Jurídico- Qualidade).
· Realizar análise de GRIS para emissão do CTE.
· Solicitar o monitoramento e escolta armada ao setor de monitoramento.
· Responsável pelo envio diário da relação dos embarques e faturamento do dia, por e-mail quando assumir o fechamento do turno do dia.
· Responsável pela conferência das averbações através do protocolo das seguradoras x os embarques do dia, quando assumir o fechamento do turno do dia.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio.
Desejável Graduação em Logística ou áreas correlatas.
Excel intermediário/avançado.
Conhecimento em rotinas de expedição - faturamento de Cte e NF, análise crítica de Nota Fiscal e desejável conhecimento fiscal e serviços de logística e transporte de cargas
Liberação da Seguradora (Pesquisa Cadastral Buonny);
Experiência no seguimento de transporte de Carga;
Estar apto quanto aos exames médicos;
Conhecimento com o sistema ESL;
Informática (usuário)
Informações adicionais
👩⚕️Convênio médico sem custo para o colaborador
🦷Convênio odontológico sem custo para o colaborador
🍽️ 🍎Vale alimentação ou vale refeição R$35,00
🚌Vale transporte ou Auxílio combustível
🪪Seguro de vida
💲PLR
💪Total Pass
💻ICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional)
😌 Programa Bem-Estar (Atendimento psicológico e ginástica laboral)
🚗Estacionamento no local
⏰ Horário de trabalho: Segunda a sexta feira das 09h00 às 18h00 e sábados das 09h00 às 13h00
📍 Local de trabalho: Guarulhos - SP
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Teste Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Venha trabalhar com o Nosso Pessoal!
Olá, somos a JWM, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer soluções logísticas de alta performance, agregando valor à cadeia logística de nossos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do nosso país.
Desde 1995, atuamos no mercado desenvolvendo parcerias sólidas, conquistando e mantendo a confiança de nossos clientes por meio de um serviço de excelência e inovação contínua.
Contamos com uma frota diversificada e moderna, equipada para atender a diferentes necessidades logísticas, desde simples coletas e entregas até operações complexas e dedicadas, como o transporte de peças e materiais especiais. Nossos veículos incluem opções sustentáveis, como modelos movidos a GNV e elétricos, alinhados ao nosso compromisso com a sustentabilidade.
Além disso, investimos constantemente em tecnologia e na capacitação de nossos colaboradores, garantindo processos eficientes, segurança operacional e um atendimento que supera as expectativas. Somos certificados pelo SASSMAQ e ISO45001 (saúde ocupacional), refletindo nosso compromisso com a qualidade, a responsabilidade socioambiental e o bem-estar de nossos colaboradores.
Na JWM, mais do que transportar cargas, entregamos confiança, parceria e soluções personalizadas, contribuindo para o sucesso de cada cliente.